Le conseil d’administration et la haute direction de Pafco, compagnie d’assurance sont déterminés à appliquer de saines politiques et pratiques en matière de gouvernance d’entreprise.
Pafco veut que ses clients comprennent sa structure de gouvernance. C’est pourquoi nous présentons les renseignements importants ci-dessous.
Code d’éthique
Le code d’éthique de Pafco reflète les valeurs et les principes de base qui dictent son comportement commercial. Il s’applique aux membres du conseil d’administration, aux employés et aux dirigeants. Pafco entend mener ses affaires de façon honnête et intègre tout en respectant des normes de conduite éthique rigoureuses. À l’embauche et chaque année par la suite, les membres du conseil d’administration, les employés et les dirigeants doivent apposer leur signature en guise de confirmation au fait qu’ils ont lu et compris chacun des articles du code d’éthique.
Conseil d’administration
À l’heure actuelle, le conseil d’administration de Pafco compte neuf membres. La composition du conseil et les compétences de ses membres sont conformes aux exigences de la Loi relative aux compagnies d’assurance. Les membres siègent également à au moins un des comités suivants : audit, révision et investissement.
La participation au conseil et aux comités est revue chaque année, et les membres sont nommés par l’unique actionnaire – Allstate du Canada, compagnie d’assurance – au cours de l’assemblée générale annuelle.
Conformément au code d’éthique, les membres du conseil doivent éviter tout conflit d’intérêts et agir dans le meilleur intérêt de la compagnie. Chaque année, les membres doivent répondre à un questionnaire détaillé traitant de leur situation particulière. Les renseignements contenus dans ce questionnaire permettent également au comité de révision de s’assurer qu’aucune transaction importante ne compromet la stabilité et la solvabilité de la compagnie.
Le conseil d’administration se réunit au moins quatre fois par exercice financier. Les convocations aux réunions, qui incluent l’ordre du jour et les documents afférents aux sujets à discuter, sont envoyées aux membres dans un délai prescrit, avant la réunion. L’assistance des membres aux réunions et aux comités d’administrateurs fait l’objet d’une inscription au registre des présences.